Avertissement : l'utilisation de cette fonction demande une connaissance de base du logiciel Microsoft Excel.

Pour importer un horaire de séries ou de tournoi en format Excel, vous devez d'abord avoir créé un calendrier de séries ou tournoi.

Ensuite, suivez la procédure suivante :

1- À la page Calendriers et validations, cliquez sur le calendrier de séries pour lequel vous voulez importer l'horaire en format Excel.

2- Allez au 3e onglet Import & Gabarit.

3- Si vous ne l'avez pas, vous devez télécharger le fichier gabarit d'import pour les séries.

4- Ouvrez le fichier gabarit avec le logiciel Microsoft Excel.

Champs à remplir dans le fichier Excel

Lorsqu'on importe un fichier Excel, la valeur inscrite dans les différents champs du tableau de données est cruciale.

Voici la liste des champs à remplir et les particularités qui s'y rattachent :

1- Année (format AAAA)
2- Mois (format MM)
3- Jour (format JJ)
4- Heure (format HH:HH)
5- Surface : le nom de surface doit être identique au nom sur le site

6- Ligue : le nom de la ligue doit être identique au nom de la ligue sur le site.
7- Numéro de ronde : 0 = tournoi à la ronde. 1 = première ronde. 2 = deuxième ronde, etc.

8- Numéro de série : le numéro commence à 1 et augmente de 1 à chaque fois que l'on change de série.

Par exemple, une demi-finale d'un match suivie d'une finale deux de trois serait identifiée comme suit :

  • 1 c. 4 = série # 1
  • 2 c. 3 = série #2
  • 1er match de la finale = série #3
  • 2e match de la finale = série #3
  • 3e match de la finale = série #3

Numéro de série des matchs du tournoi à la ronde

Si vous avez un tournoi à la ronde à importer, chaque partie du tournoi à la ronde compte comme une série.

Par exemple, si vous avez 20 matchs de tournoi à la ronde, le premier aura le numéro de série #1 et le 20e aura le numéro de série #20. Le premier match des séries éliminatoires aura le numéro de série #21, et ainsi de suite.

9- Nom de la division visiteur (si nécessaire) : saisissez le nom de la division seulement s'il est obligatoire pour désigner une équipe. Par exemple, la position 1 de la division A. Dans tous les autres cas, laissez ce champ vide.

Les types utilisés pour désigner une équipe

Il existe cinq types de désignation d'équipe : 

  • Nom d'équipe : si vous saisissez un nom d'équipe, laissez vide le champ type. Le nom d'équipe est utilisé typiquement pour désigner les équipes lors d'un tournoi à la ronde qui ne s'appuie pas sur une position au classement de saison régulière.

    Important : le nom d'équipe doit être identique au nom d'équipe sur le site (sauf les majuscules).
  • Position : désigne l'équipe qui correspond à la position au classement le plus récent (saison régulière ou tournoi à la ronde).
  • Rang recalculé : le rang recalculé représente le rang intra-ronde d'une équipe parmi les équipes restantes. Typiquement utilisé pour les rondes 2 et suivantes, à l'exception de la finale, sauf dans certains cas où l'équipe locale et visiteur est importante. Dans un tel cas, la position 1 recalculée pourrait avoir l'avantage de la glace, par exemple.
  • Gagnant de série # : désigne l'équipe qui sort gagnante d'une série jouée au préalable, en entrant le numéro de la série en question.
  • Perdant de série # : désigne l'équipe qui sort perdante d'une série jouée au préalable, en entrant le numéro de la série en question. 


10- Type visiteur : saisissez le type utilisé pour désigner l'équipe visiteur. (Position, Gagnant série #, Rang recalculé ou Perdant série #).

11- Visiteur : saisissez la valeur en lien avec le type pour désigner l'équipe. Par exemple, si le type est Position, la valeur à saisir serait la position au classement de l'équipe qui doit jouer la partie.

12- Receveur : identique à visiteur, mais pour l'équipe qui reçoit.

13- Type receveur : identique à type visiteur, mais pour l'équipe qui reçoit.

14- Nom de la division receveur : identique à visiteur, mais pour l'équipe qui reçoit.

15- Sauvegardez le fichier Excel.

Importer le fichier Excel

Une fois que le fichier est dûment rempli, vous êtes prêt à l'importer sur le site.

15- Cliquez sur le bouton Importer


16- Sélectionnez le fichier Excel à importer.

17- Confirmez l'importation des parties. Sur cet exemple, on peut cliquer sur le chiffre 15 pour consulter les détails des parties importées. Si des parties sont en erreur, cliquez sur le chiffre indiquant le nombre de parties en erreur pour connaître la raison des erreurs d'importation. Comme par exemple, un nom d'équipe qui ne correspond pas.

18- Confirmez la mise à jour de l'horaire

Avez-vous trouvé votre réponse?